ビジネススキル

作業スピードを加速させる「思考」と「作業」の分離

「もっとさくさくアウトプットできたらいいのに・・・」

そんなふうに思いませんか?
思ってますよね???

このページ見てるということは、
ほぼほぼ同じ気持ちを抱えているハズ。(強制)

わかります、私もそう思っています。

ほぼほぼ毎日思い続けています。

長らくこの問題に悩まされてきましたが、
今回はそれを解決するヒントが見つかったので共有します!

どうすれば作業スピードを早められるのか?

作業スピード、早いに越したことないですよね。

たとえばブログ1記事書くのに10時間かかっていた人が、
1時間で書けるようになれば、同じ時間で10記事書けるようになります。

単純に数をこなせるようになるので、
成長サイクルも速くなりますし。

スポーツでも「まずは質より量」と言われたりするので、量は偉大です。

もし私の目の前に

「マラソン速く走れるようになりたいです。走ってないけど

という人が現れたら

「まず走りましょうか!」

と言うに違いありません。
(過去に月間300kmくらい走ってた)

 

量を増やした方がいいというのはわかってる。
自分でもそうしたいと思ってる。

だけどそれができないから困ってるんだよね・・・!!!

アウトプットのスピードを速めるには、「思考」と「作業」を分けること

情報発信者の私たちがやることは、
言葉を伝えることですよね。

Twitter、ブログ、メルマガ、LINE、動画(で話す)・・・

どの媒体を使っていても、言葉を通して
自分の意見や主張を発信するわけですが。

 

最初に「伝えたいこと」があって、
それを「言葉にする」。

つまり、「思考」と「作業」という仕事が存在してます。

 

「思考」は、頭で考える仕事。

  • どんな商品をつくろうか?
  • 商品をどうやって売ろうか?
  • どうやってお客さんを集めようか?
  • どんなツイートをしようか?
  • どんな記事を書こうか?

こういう部分は、実際に手を動かす前に考えないといけない部分ですよね。

一方、「作業」は、手を動かす仕事です。

  • リサーチ
  • コンテンツ作成
  • 動画撮影
  • 記事を書く
  • ツイートする

 

それぞれ役割が分離しています。

思考して伝えたいことをまとめてから、
その結果を作業としてアウトプット。

たとえば「走る」という行為の場合、
何も考えていなくても、とりあえず外に行けば走り出すことができます。
(練習計画を考えたりとかもありますが)

ですが「言葉を発信する」という行為の場合、
「思考」した結果があって、
はじめて「作業」できる段階になる。

逆に言うと、思考がまとまってなかったら
作業が進まないんですよね。

 

アウトプットがうまくいかない人の場合、
この「思考する」という部分が抜けているのかもしれません。

もしくは作業の一部分に組み込まれている。

で、問題は

「思考」と「作業」は同時にできない

ということなんです。

「思考」と「作業」は同時にできない!

「思考」と「作業」は性質が違うため、
同時にやろうとすると「作業」に追われて
「思考」に集中できなくなります。

たとえばブログを書こうとするとき。

  1. ○○について記事を書こうかな
  2. 文章を書きながら「何をどう伝えれば良いかな?」と構成を考える
  3. 考えている間は手が止まる(=思考に時間を使っている)
  4. あれ、結局何が言いたいんだっけ?
  5. 頭から読み返して何度も修正する(もしくは何度も書き直して完成しない)
  6. なんとか完成したけど、何が言いたいのかわからない文章になってしまった…
  7. 挫折感…

どうでしょう。
この流れ、思い当たりありませんか?

私もよくこんな失敗をしてました。

これを回避する方法として、
思考と作業をわけることができれば

  1. パソコンに向かう時点で、書くべきことが決まっている
  2. 構成ができている
  3. 悩む必要がない
  4. 手が止まらない
  5. 短時間で完成!

というストレスフリーな作業生活を送ることができます。

ブログに限らず、誰かにメールするときも
伝えたいことがはっきりしてると、
簡潔でわかりやすい文章になりますよね。

つまり、わかりにくい文章になってしまったり
文章の内容を考えるのに時間がかかるのは、

思考がまとまっていない状態で作業をしようとしてるから

伝えたいことをはっきりさせれば、
あとはただ手を動かすだけでいい。

「作業」に入る前にじっくり「思考」しておくことが大事なんですね。

「思考」と「作業」を分けるクセをつけよう

「よし、じゃあ今日からやってみよう!」

と思っても、最初はこの流れに慣れること自体が大変だと思います。

最初は分けること自体を忘れがちなので、
まずはクセづけるところから始めてみるといいかなと。

(私も取り組んでいますが、気を抜くとすぐに忘れます)

私は、思考テーマを常にメモって
手元に置いておくことを意識するようにしています。

これでいつでもどこでも思考できる環境になるハズ。

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