ビジネススキル

【行動できない原因を潰すシリーズ】問題解決能力を手に入れる

『問題解決能力』って必須スキルですよね。

個人ビジネスって、基本的に1人で前に進んでいかないといけないじゃないですか。

メンターさんがいたとしても、
メンターさんが問題を解決してくれるわけではない。

仮に今、メンターさんがいたとしても
ずっと自分のビジネスを見守り続けてくれるわけではない。

最終的には、かならず自分で問題を解決して
前に進んでいくという意識が必要です。

私はついこの間まで
『アウトプットできない』
という問題を抱えていました。

情報発信者として致命的ですね・・・笑

『問題解決能力』は企業の研修でもよく行われるので
知ってる人も多いかもしれませんが、
今、私はこんな感じで問題解決してますよ~という具体体をお話していけたらと思います。

現状の悩みを書き出す

今回で言うと、『アウトプットができない』が課題です。

私のここ最近の考え方として、

情報発信者として、自分の考えとかを価値観を伝えていきたい

っていう想いがあったんですよね。

有料のコンテンツだけじゃなく、
そこに至るまでの考え方とか、思ったこととか、
そういう思考の過程?みたいな部分を伝えていきたい。

なぜかというと、私の価値観として、

『大切な人のことは知りたいし、自分のことも知ってほしい』

というのがあるからです。

※恋愛で考えれば当たり前のような気がしますが、
情報発信という不特定多数の人が見る場所で
それをやってる人はあまり多くない気がします。
副業だから・・・という部分もあるかもしれませんが。

問題は、

こういう想いがあるのに
実際にはアウトプットできていない

という事実。

具体的にどういう状態だったかというと、

書きたいネタをスマホにメモしたりしてるけど、
メモしっぱなしで、コンテンツに消化できてない。

これがどのような問題を引き起こしているかというと、

  • PCやスマホの中がメモだらけでカオス
  • 考えがまとまらず頭が整理されないまま
    →ずっと同じ問題を考え続けてる
  • 週末にメモを見て記事にしようとするも、考えがまとまっていないためPCの前で構成を考える
    →手が動かない
  • アウトプットできてないという事実に対する自己嫌悪

いいこと何一つなしです!!!

理想状態の設定と、理想に行けない原因を突き止める

理想の状態としては、1日に1アウトプットしていきたい。

そして普段書き散らかしてしまっているメモを、
きちんとコンテンツに昇華させていきたい。

では、現状と理想の状態がズレている原因はなんなのか?

現状感じてるのは、
メモからコンテンツの完成型までのハードルが
めちゃめちゃ高いということです。

イメージとしては、木材一つから建物を建築しようとしているぐらいですね。

記事を作成する前に、
自分の思考をまとめる必要があったけど
その過程が含まれていなかった。

だからPCの前でいざ「文章を書くぞ」と思っても
考え始めてしまう状態だったわけです。

PCに向かえる時間は限られているのに
その時間で考えるのはめちゃくちゃもったいない。

となると、理想は

PCに向かう時点で
主張、構成が明確になっていること

ということです。

PCに向かうまでに自分の考えがまとまってる必要があるから、
その考えをまとめる時間を作らないといけないよね、ということに思い至る。

ということは、平日のうちにスマホで
メモから自分の考え、主張としてまとめる必要があるな、と。

あと、記事を完成させるために実際やっていることとして
記事を書く以外にも、やってることっていろいろあるんですよね。

アイキャッチ作成、パーマリンクの設定とか、
そういうこまごましたこと。

今までは、『記事を作成する』という一つの作業の中に
全部ざっくりと入っちゃってるような状態だったから
完成までにやるべきことがあいまい。

こういうところを見える化していくのが大事だなぁ、と考えるようになりました。

具体的な行動案を出す

その上で、実際どう行動を変えていけばいいか。

私の場合、PCに向かっているときに考え始めてしまうというのが一番の課題でした。

じゃあどういう状態になれば、パソコンに向かった瞬間に、文章が書けるか。

PCに向かうときに、考え、主張が頭の中でまとまっている状態です。
なので、これまでは何か思いついたときにメモで終わらせていたので、メモではなく、そのままマインドマップで考えをまとめるまでを一気にやった方がいいなと考えました。

インプット中に何かメモしたいと思ったら
そこでインプット止めて
そこで自分が何を感じて何を伝えたいのか、を先にまとめる。

結局まとめるために、そこに至る背景とかエピソードとかも書くことになるので、そのまま思考の時間になるな、と思ったんですね。

もう一つ、今回の問題解決の中で思ったことがいつどこで何をやるかをルーティン化する。

たとえば『ここでは物理的に絶対できないな』っていうものあるじゃないですか。

私の場合で言うと、通勤電車の中で動画撮影はできない。

自宅にいても、家族がいるときはどうしても動画撮影できない。

つまり最優先事項で固定しないといけないのは、

撮影ができるタイミングでは、
とにかく動画撮影を最優先させる。

になるわけです。

そのためには、常に完成されたマインドマップを用意しておく必要がある。

というふうに逆算して考えていく。

こんな風に行動案をまとめて、実際やってみたわけです。

実行

実際やってみると、このタイミングではこれをやる、という風に
行動が決まっているので、迷わないで行動できるようになりました。

ムダな時間がなくなりましたね。

行動のムダもなくなったし、
思考のムダもなくなりました。

あとは『いつまでにこれを完成させなきゃ』っていう意識が高まるので、
いい意味でやらなきゃいけない感が出てきた、というのが良かった。

例:動画撮影するまでにマインドマップ完成させなきゃ
例:週末には記事作成完成させなきゃ

締め切り効果、強力です。

先日はじめてこの通りに実行してみたところ
1週間で5つのコンテンツ(ブログ記事&動画)が作れたので
かなり達成感がありました。

今までアウトプットできないって思ってたけど、
できたじゃーーーん!

振り返り、修正

ブログ記事についてはまだ時間がかかるので、
どんどん改善していきたいなと思っています。

あとはやってみてわかったことは、
マインドマップ→動画撮影→ブログ記事作成と
一つ一つ進めていくよりも

マインドマップ5つ→動画撮影5つ→ブログ記事5つ
という感じで同じ作業はまとめてやった方が効率いいな、とか。

そう考えると、1日1アウトプットという考え方より、
1週間で7アウトプットという考え方の方がよいな、とか。

他にもこの作業はもっと細分化した方がいいなとか。

やるべき事がタスクとして頭の中に認識されると、
ぬけもれがなくなるのもいい感じです。

まとめ

なにか問題が発生したときに、その問題と向き合わないことには
「今日もうまくいかなかったな・・・」
で終わってしまって、解決しないんですよね。

問題を解決したいとき、

現状と理想の状態を比較して、

  • どこが足りないのか、
  • どこを改善すれば理想の状態になれるのか

を、マインドマップで分析してみると見えてくるものがあります。

何か問題にぶち当たったときは、
一度、その問題に対して考える時間を作ってみてください。

冷静に向き合ってみると、新しいことが見えてきたりもしますよ。

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